お疲れさまです!
班長になって2ヵ月目、まだまだやる気満々のヒコミツです。
今月から本格的に班長のお仕事がスタートしていきます。
いきなりイベントが2つあったり、ゴミ捨て場の修理したり、集金もあって…
なかなかボリュームのある活動内容な感じですが。
しかし、自分で工夫すれば、班長のお仕事の負担も軽減できたりします。
その辺も紹介しながら班長2ヵ月目のお仕事をレポートしていきますね!
5月・自治会班長2か月目のお仕事
自治会の班長になって2ヶ月目。
いよいよ、本格的に班長のお仕事がスタートしました。
- 回覧板
- 定例会議
- ゴミ捨て場のネット交換
- 自治会費の集金
- 市民清掃デー
- 防犯パトロール
回覧板
回覧板は、毎月・月初めに回します。
自治会本部から、回覧資料と各家庭への配布物(広報など)を受取り次第、回覧板をスタートさせます。
うちの自治会は本部の役員さんが、回覧板で回すものを各班の班長宅ポストまで届けてくれるので、とても助かります。
今月は自治会費の集金もあるので、その回覧資料を独自に作成して、一緒に回しました。
- 自治会費(上期分)集金のお知らせ
- ゴミ当番表
忘れ物はないか?
作成資料に間違いはないか?
初めての回覧板だったので、何かとドキドキでした。
5月はゴールデンウィークもあるので、回覧板が回るのに時間がかかりそうで心配でしたが、一週間ほど(9世帯)で無事に帰ってきました。
定例会議
毎月行われる、班長と役員が集まる定例会議。
今月のメイン議題は「今年度行われる各種イベントの担当決め」という大事な内容でした。
イベントの内容によって、当日だけで完結するものもあれば、事前に準備や打ち合わせがあるものもあります。
事前に「年間イベントの一覧」を知らせてもらえたので、自身が興味あるもの・仕事と日程の都合が良いもの吟味し、先頭切って立候補させてもらいました。
- 防災訓練
- 地域の駅伝大会
- 資源回収
ちなみに、定例会議を欠席された方は、残ったイベントをランダムに割り当てることとなりました。
ゴミ捨て場のネット交換
班長になって、すぐにやりたかったこと。それは、「ゴミ捨て場のネット交換」。
筆者が利用しているゴミ捨て場は、半年以上前からネットが破れたり、金具が外れてしまったりと、老朽化が進んでいます。
筆者が住んでいる市では、「ゴミ捨て場は自治会が維持管理する」となっています。
自治会の役員さんに「ゴミ捨て場のネット交換や金具の修理をしたい」と確認したところ、
「必要な材料は自分で用意して、掛かった費用は後日請求して下さい。」とのこと。
早速、ホームセンターでネットなどを購入して、交換作業は1時間もかからずに出来ました!
ゴミ捨て場のネット交換に関する内容は、こちらの記事をどうぞ↓↓
自治会費の集金
班長のメイン業務である自治会費の集金。
今月は上期分の集金です。
出来るだけ効率よく集金できるように、月始めの回覧板でこんな感じのお知らせを用意しました。
- 集金日は在宅率の高そうな土日の夕方に設定
- 都合が悪い場合は連絡をもらう
このお知らせを回覧でまわしたおかげで、コメントをくれたご家庭もありました。
- 「都合が悪いから別の日にしてほしい」
- 「日曜日でお願いします」 など
本来、集金袋は「班長宅に持ってきてもらう場合」の為に用意されていますが、「事前に自治会費を準備しておいてもらう」のに有効なので配布しました。
結果、予定していた集金日に全世帯の集金を完了することができました!
市民清掃デー
ゴミゼロ運動ですね!
うちの地域では年に2回行われていて、その第1回目。
市民清掃デーで班長としてやることは…
- ゴミ袋の配布
- 清掃範囲の説明
- 参加に対するお礼
班長だからと言っても、これと言って大変なことはありません。
住民以外はほとんど入ってこない住宅街なので、ポイ捨てなんかもゼロに等しい。
沿道の草むしりがメインです。
うちの班の参加率は50%くらい。
ちょっとずつだけど、参加率は上がってきたかな!
ちなみに、我が家は基本的に毎回参加しています。
子供たちも、終了後に貰える参加賞のジュースを楽しみに頑張ってくれてます。
防犯パトロール
今回の防犯パトロールに参加したのは、大人と子供合わせて10名ほど。
うちの自治会の範囲を、40分くらいかけて歩き回りました。
- 夜間、真っ暗で危険なところはないか?
- 街灯は適切に配置されているか?
5月末の18時すぎ。まだ明るくて、街灯のチェックなどは出来ませんでしたが、
住民の方々が、夜間でも安全に帰宅できるような街を目指しています。
防犯パトロールへの参加は任意。特に大々的な参加の通知もしていないので、班長・役員以外の参加者はゼロでした…
しかし、この様なパトロール活動を定期的に継続することで、「犯罪が起きない街」になれたら嬉しい。
【今月のポイント】「イベントの担当決め」会議は絶対参加せよ!
今月の1番のポイントは、定例会議での「イベントの担当決め」です。
自治会の班長・役員になれば、各種イベントの運営側のお仕事をしなければなりません。
仕事の都合で日程的にできないもの、全く興味のないイベントなんかもあります。
どうせやるなら、仕事に影響しない(少ない)・自身も興味があるイベントのほうがいいですよね?!
運営側も楽しそうに活動していれば、参加者の満足度もあがります!
興味がある防災訓練のイベントは、有給休暇を使って担当することにしたよ!
イベントの担当決めは、立候補式でどんどん決まっていきました。
会議に参加できなかった班長・役員は、残ったイベントの担当となりますが…
やはり残ったイベントは、「負担の大きそうなもの」がほとんど。
班長の仕事をを楽しむ・やりがいのあるものにするためには、「イベントの担当決め」は、出来る限り参加した方が良い!と実感しました。
- 「イベント担当決め」の会議は絶対参加
- 事前に担当したいイベントをチェック
- 積極的に(先頭切って)立候補する
5月・班長2ヵ月目のお仕事のまとめ
本格的に自治会が動き始めた2か月目。
初めての回覧板や集金、ゴミ捨て場のネット交換等々、なかなかボリューム感のある1ヵ月でした。
中でも、土日休みではない筆者にとっては、定例会議での「イベントの担当決め」が一番重要だったと感じます。
仕事の都合で参加できないイベントも多くありますが、今年度の班長ライフを最大限に楽しむために、担当になったイベントは全力で行かせて頂きます!!