【班長の活動記録】今年度の活動を左右するイベントの担当決め｜5月・班長2ヶ月目のお仕事

お疲れさまです！

班長になって2ヵ月目、まだまだやる気満々のヒコミツです。

今月から本格的に班長のお仕事がスタートしていきます。

いきなりイベントが2つあったり、ゴミ捨て場の修理したり、集金もあって…

なかなかボリュームのある活動内容な感じですが。

しかし、自分で工夫すれば、班長のお仕事の負担も軽減できたりします。

その辺も紹介しながら班長2ヵ月目のお仕事をレポートしていきますね！

5月・自治会班長2か月目のお仕事

自治会の班長になって2ヶ月目。

いよいよ、本格的に班長のお仕事がスタートしました。

回覧板

回覧板は、毎月・月初めに回します。

自治会本部から、回覧資料と各家庭への配布物（広報など）を受取り次第、回覧板をスタートさせます。

うちの自治会は本部の役員さんが、回覧板で回すものを各班の班長宅ポストまで届けてくれるので、とても助かります。

今月は自治会費の集金もあるので、その回覧資料を独自に作成して、一緒に回しました。

忘れ物はないか？
作成資料に間違いはないか？

5月はゴールデンウィークもあるので、回覧板が回るのに時間がかかりそうで心配でしたが、一週間ほど（9世帯）で無事に帰ってきました。

定例会議

毎月行われる、班長と役員が集まる定例会議。

今月のメイン議題は「今年度行われる各種イベントの担当決め」という大事な内容でした。

イベントの内容によって、当日だけで完結するものもあれば、事前に準備や打ち合わせがあるものもあります。

事前に「年間イベントの一覧」を知らせてもらえたので、自身が興味あるもの・仕事と日程の都合が良いもの吟味し、先頭切って立候補させてもらいました。

ちなみに、定例会議を欠席された方は、残ったイベントをランダムに割り当てることとなりました。

ゴミ捨て場のネット交換

班長になって、すぐにやりたかったこと。それは、「ゴミ捨て場のネット交換」。

筆者が利用しているゴミ捨て場は、半年以上前からネットが破れたり、金具が外れてしまったりと、老朽化が進んでいます。

筆者が住んでいる市では、「ゴミ捨て場は自治会が維持管理する」となっています。

自治会の役員さんに「ゴミ捨て場のネット交換や金具の修理をしたい」と確認したところ、

「必要な材料は自分で用意して、掛かった費用は後日請求して下さい。」とのこと。

早速、ホームセンターでネットなどを購入して、交換作業は1時間もかからずに出来ました！

ゴミ捨て場のネット交換に関する内容は、こちらの記事をどうぞ↓↓

自治会費の集金

班長のメイン業務である自治会費の集金。
今月は上期分の集金です。

出来るだけ効率よく集金できるように、月始めの回覧板でこんな感じのお知らせを用意しました。

• 集金日は在宅率の高そうな土日の夕方に設定
• 都合が悪い場合は連絡をもらう

このお知らせを回覧でまわしたおかげで、コメントをくれたご家庭もありました。

• 「都合が悪いから別の日にしてほしい」
• 「日曜日でお願いします」　など

本来、集金袋は「班長宅に持ってきてもらう場合」の為に用意されていますが、「事前に自治会費を準備しておいてもらう」のに有効なので配布しました。

結果、予定していた集金日に全世帯の集金を完了することができました！

市民清掃デー

ゴミゼロ運動ですね！
うちの地域では年に2回行われていて、その第1回目。

市民清掃デーで班長としてやることは…

班長だからと言っても、これと言って大変なことはありません。

住民以外はほとんど入ってこない住宅街なので、ポイ捨てなんかもゼロに等しい。

沿道の草むしりがメインです。

うちの班の参加率は50％くらい。

ちなみに、我が家は基本的に毎回参加しています。
子供たちも、終了後に貰える参加賞のジュースを楽しみに頑張ってくれてます。

防犯パトロール

今回の防犯パトロールに参加したのは、大人と子供合わせて10名ほど。
うちの自治会の範囲を、40分くらいかけて歩き回りました。

• 夜間、真っ暗で危険なところはないか？
• 街灯は適切に配置されているか？

5月末の18時すぎ。まだ明るくて、街灯のチェックなどは出来ませんでしたが、

住民の方々が、夜間でも安全に帰宅できるような街を目指しています。

防犯パトロールへの参加は任意。特に大々的な参加の通知もしていないので、班長・役員以外の参加者はゼロでした…

しかし、この様なパトロール活動を定期的に継続することで、「犯罪が起きない街」になれたら嬉しい。

【今月のポイント】「イベントの担当決め」会議は絶対参加せよ！

今月の1番のポイントは、定例会議での「イベントの担当決め」です。

自治会の班長・役員になれば、各種イベントの運営側のお仕事をしなければなりません。

仕事の都合で日程的にできないもの、全く興味のないイベントなんかもあります。

どうせやるなら、仕事に影響しない（少ない）・自身も興味があるイベントのほうがいいですよね？！

運営側も楽しそうに活動していれば、参加者の満足度もあがります！

イベントの担当決めは、立候補式でどんどん決まっていきました。

会議に参加できなかった班長・役員は、残ったイベントの担当となりますが…

やはり残ったイベントは、「負担の大きそうなもの」がほとんど。

班長の仕事をを楽しむ・やりがいのあるものにするためには、「イベントの担当決め」は、出来る限り参加した方が良い！と実感しました。

5月・班長2ヵ月目のお仕事のまとめ

本格的に自治会が動き始めた2か月目。

初めての回覧板や集金、ゴミ捨て場のネット交換等々、なかなかボリューム感のある1ヵ月でした。

中でも、土日休みではない筆者にとっては、定例会議での「イベントの担当決め」が一番重要だったと感じます。

仕事の都合で参加できないイベントも多くありますが、今年度の班長ライフを最大限に楽しむために、担当になったイベントは全力で行かせて頂きます！！